Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
Laatimispäivä: 13.2.2024
1. Rekisterinpitäjät
Pienperheyhdistys ry
Y-tunnus 0221230-6
Petter Wetterin tie 6, 00810 Helsinki
Internet: www.pienperhe.fi
Yhden Vanhemman Perheiden Liitto
Y-tunnus: 1105666-7
Kalevankatu 16 A Helsinki
Internet: www.yvpl.fi
2. Rekisteriasioista vastaavat
Outi Hannula, toiminnanjohtaja. Pienperheyhdistys, outi.hannula@pienperhe.fi
Terhi Rapeli, toiminnanjohtaja. Yhden Vanhemman Perheiden Liitto, terhi.rapeli@yvpl.fi
3. Rekisterin nimi
Lastenhoitajien tausta- ja yhteystiedot.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Rekisterin tietoja käytetään lastenhoitajatoiminnan koordinointiin liittyvään yhteydenpitoon. Tietoja ei luovuteta eteenpäin, ne ovat vain rekisteriä pitävien järjestöjen käyttöön.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään seuraavat tiedot: lastenhoitajan nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, alaikäisten lastenhoitajien täysi-ikäistymisvuosi ja -kuukausi ja mahdolliset muut toiminnan kannalta olennaiset tiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjät rekisteröivät kyseiseen rekisteriin käyttäjästä ne tiedot, jotka käyttäjä itse ilmoittaa.
7. Henkilötietojen luovutus
Ei säännönmukaista tietojen luovutusta, tiedot ovat vain rekisteriä pitävien järjestöjen käyttöön.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia kolmansille osapuolille. Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet ja säilytysajat
Rekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjien tietojärjestelmään, Ei manuaalista rekisteriä. Rekisterin tietoja on oikeutettu käyttämään ja järjestelmään pääsevät kirjautumaan vain kyseisten järjestöjen lastenhoitotoimintaa järjestävät työntekijät. Rekisterin tiedot säilytetään vain sen ajan, kun lastenhoitaja tekee kyseisiin järjestöihin lastenhoitajan työtä.
10. Rekisteröidyn tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja. Kiellot ja muutokset tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Tarkastuspyynnön voi esittää rekisteriasioista vastaaville henkilöille ja se tulee tehdä kirjallisesti. Kts. yhteystiedot kohta 1.ja kohta 2.
11. Tiedon korjaaminen, muuttaminen tai poistaminen rekisteristä
Rekisteröitynyt pyytää oikaisemaan ja täydentämään ensisijaisesti itse rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti. Korjauspyynnön voi esittää kirjallisesti rekisteriasioista vastaavalle Outi Hannula: outi.hannula@pienperhe.fi tai Terhi Rapeli: terhi.rapeli@yvpl.fi.
12. Tietosuojaselosteen muutokset
Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Seloste löytyy myös järjestöjen nettisivuilta osoitteista www.pienperhe.fi ja www.yvpl.fi. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, informoimme niistä myös sähköpostitse.