1.Rekisterinpitäjä: Yhden Vanhemman Perheiden Liitto ry
Osoite: Kalevankatu 16 A. 00100 Helsinki
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: Aluetyöntekijät, Lasten ja nuorten toiminnan työntekijät
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
Toiminnanjohtaja Heljä Sairisalo, p. 040 351 5355, helja.sairisalo@yvpl.fi
3. Rekisterin nimi: Yhden Vanhemman Perheiden Liitto ry:n ilmoittautumisrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
– Tilaisuuden käytännön järjestelyjä varten
– Viestintään (tilaisuuden lisätiedon antamiseen osallistujalle)
– Palautteen/tilaston keräämistä varten
5. Rekisterin tietosisältö:
– Osallistujan nimi, puhelinnumero, osoite ja sähköposti
– Ruoka-ainallergiat
– Muut tarvittavat tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet:
– Rekisterissä on pelkästään tilaisuuteen osallistujalta saatua olennaista tietoa
– Osallistujalla on koska tahansa oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
– Alaikäisen lapsen tiedot saadaan huoltajalta/vanhempainvastuunkantajalta
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset:
– Tietoja säilytetään yhden toimintakauden eli puolen vuoden ajan, jonka jälkeen ne hävitetään
– Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle: Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
9. Rekisterinsuojauksen periaatteet:
Rekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmiin (Wepropol ja Teams), jonne pääsevät ainoastaan YVPL ry:n työntekijät. Ei manuaalista rekisteriä. Rekisterin tiedot säilytetään vain ryhmään/tapahtumaan osallistumisen kannalta tarvittavan ajan. Rekisterin tiedot poistetaan viimeistään puoli vuotta ryhmässä lopettamisen/tapahtuman jälkeen.