1. Rekisterinpitäjä: Yhden Vanhemman Perheiden Liitto ry
Osoite: Kalevankatu 16 A. 00100 Helsinki
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: aluetyöntekijät, lasten ja nuorten toiminnan työntekijät
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
Toiminnanjohtaja Terhi Rapeli, 040 186 3421, terhi.rapeli@yvpl.fi
3. Rekisterin nimi: Yhden Vanhemman Perheiden Liitto ry:n aikuisten vapaaehtoisten rekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
– Vapaaehtoistoiminnan järjestämistä varten
– Viestintään vapaaehtoisten kanssa
– Palautteen/tilaston keräämistä varten
5. Rekisterin tietosisältö
– Vapaaehtoisen nimi, puhelinnumero, sähköposti, osoite, osaaminen ja kiinnostuksen kohteet, vapaaehtoistoiminta, jossa YVPL:ssa toimii
– Muut tarvittavat tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
– Rekisterissä on pelkästään vapaaehtoisilta saatua olennaista tietoa
– Vapaaehtoisella on koska tahansa oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
– Rekisterin tiedot säilytetään vapaaehtoisen YVPL:ssa toimimisen ja raportointiin tarvittavan ajan, minkä jälkeen tiedot hävitetään.
– Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
9. Rekisterinsuojauksen periaatteet
Rekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmiin (Microsoft 365 sharepoint), jonne pääsevät ainoastaan YVPL ry:n työntekijät. Ei manuaalista rekisteriä.