1.Rekisterinpitäjä
Yhden Vanhemman Perheiden Liitto ry
Osoite: Kalevankatu 16 A. 00100 Helsinki.
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Aluetyöntekijät, Lasten ja nuorten toiminnan työntekijät.
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
Toiminnanjohtaja Terhi Rapeli, 040 186 3421, terhi.rapeli@yvpl.fi.
3. Rekisterin nimi
Yhden Vanhemman Perheiden Liitto ry:n ilmoittautumisrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
– Tilaisuuden käytännön järjestelyjä varten.
– Viestintään (tilaisuuden lisätiedon antamiseen osallistujalle).
– Palautteen/tilaston keräämistä varten.
5. Rekisterin tietosisältö
– Osallistujan nimi, puhelinnumero, osoite ja sähköposti.
– Ruoka-aineallergiat.
– Muut tarvittavat tiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
– Rekisterissä on pelkästään tilaisuuteen osallistujalta saatua olennaista tietoa
– Osallistujalla on koska tahansa oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
– Alaikäisen lapsen tiedot saadaan huoltajalta/vanhempainvastuunkantajalta.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
– Tietoja säilytetään yhden toimintakauden eli puolen vuoden ajan, jonka jälkeen ne hävitetään.
– Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterinsuojauksen periaatteet
Rekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmiin (Webropol ja Teams), jonne pääsevät ainoastaan YVPL ry:n työntekijät. Ei manuaalista rekisteriä. Rekisterin tiedot säilytetään vain ryhmään/tapahtumaan osallistumisen kannalta tarvittavan ajan. Rekisterin tiedot poistetaan viimeistään puoli vuotta ryhmässä lopettamisen/tapahtuman jälkeen.